När du hyr lägenhet av Byggebo AB, är bostadssökande eller i vissa fall har hyrt av oss-behandlar Byggebo AB dina personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen(GDPR*2016/679). Dessutom i enlighet med den vägledning Fastighetsägarna och branschorganisation Sveriges Allmännytta har tagit fram.
Dataskyddsförordningen ska skydda dig så att din personliga integritet inte kränks genom att dina personuppgifter används på fel sätt. Dina personuppgifter får bara behandlas om du har godkänt det, vi har ett avtal eller om det finns stöd i annan lag(eller GDPR).
Vad är personuppgifter?
Personuppgifter är uppgifter som på ett eller annat sätt kan kopplas till din person. Det kan vara direkta uppgifter som namn, adress, e-postadress, personnummer eller telefonnummer. Men det kan också vara indirekta uppgifter som lägenhetsnummer och IP-adress.
När behandlas mina personuppgifter?
Hos Byggebo AB registreras dina personuppgifter när du registrerar dig som sökande på vår webbplats. Samma sak när du får ett lägenhetserbjudande samt när du skriver ett avtal på lägenhet, parkeringsplats, förråd eller lokal. Byggebo behandlar även dina personuppgifter i syfte att leverera tjänster, skicka fakturor och information (som t.ex. nyhetsbrev) samt i övrigt kunna fullfölja vårt ansvar som avtalspart. Personuppgifter bevaras av bolaget i enlighet med gällande lagstiftning så länge det är nödvändigt för att kunna leverera tjänster eller uppfylla lagkrav.
Personuppgiftansvar
Personuppgiftsansvarig, det vill säga ansvarig för alla behandlingar av personuppgifter som utförs, är Byggebo AB, Box34 572 21 Oskarshamn med organisationsnummer 556345-0989.
Registerutdrag
Du har rätt att kostnadsfritt, en gång per kalenderår, begära ett registerutdrag från Byggebo.
Begäran om rättelse
Begäran om rättelse av personuppgifter kan du göra genom att kontakta Byggebo AB via brev, e-post eller telefon 010-35 63 600. Har du klagomål på Byggebo AB angående felaktig hantering av personuppgifter som inte åtgärdas av oss på ett enligt dig tillfredsställande sätt, kan du kontakta Integritetsmyndigheten.
Personuppgiftslagen förhållande till offentlighetsprincipen
Byggebo AB är ett kommunalt bolag och omfattas av Offentlighets -och sekretesslagen.
Offentlighetsprincipen innefattar en rätt för var och en att hos Byggebo AB ta del av allmänna handlingar. Denna rätt gäller dock inte om handlingar innehåller uppgifter som är belagda med sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Sekretess enligt offentlighets -och sekretesslagen gäller för personuppgifter om det kan antas att ett utlämnade skulle medföra att uppgiften behandlas i strid med Dataskyddsförordningen.
Om du skickar e-post eller brev till Byggebo AB, kan bostadsföretaget behöva spara och lagra handlingen i arkivet.
*General Data Protection Regulation
Kontakt
Om du har några frågor eller funderingar om behandlingen av dina personuppgifter kontaktar du i första hand info@byggebo.se, telefon 010-35 63 600. Dataskyddsombud för Byggebo är Therese Jigsved, Sydarkivera, som kontaktas via dataskydd@sydarkivera.se.
Om cookies
En cookie är en liten textfil som sparas i din webbläsare. Det finns två typer av cookies: permanenta och temporära (sessions-cookies). Permanenta cookies lagras som en fil på din dator eller mobil under en viss tid – tills du själv eller servern som sänt dem raderar dem. Sessions-cookies lagras tillfälligt för att underlätta ditt besök på webbplatsen och försvinner när du stänger din webbläsare.
Byggebos webbplats använder Googles Analytics för att samla information om hur besökare använder webbplatsen. Det kan handla om vilka sidor som är mest populära, vilket operativsystem eller vilken webbläsare som besökarna använder och om de ofta möts av felmeddelanden på vissa sidor. Uppgifterna används sedan för att utveckla och förbättra webbplatsen. Byggebo använder Googles anonymiseringsfunktion, men i de fall där Google tar del av personuppgifter räknas Google som personuppgiftsansvarig. Du kan läsa mer om hur behandlingen sker och om dina rättigheter i Googles personuppgiftspolicy.
De flesta webbläsare är inställda för att tillåta lagring av cookies. Om du inte vill tillåta cookies kan du ställa in din webbläsare så att du får en varning varje gång en webbplats vill placera en cookie hos dig. Du kan också välja att helt stänga av lagring av cookies. Information om hur du gör detta finns i webbläsarens hjälpfunktion. Observera att det kan medföra att vissa webbplatser inte fungerar riktigt så bra som de är utvecklade att göra.
Enligt lagen om elektronisk kommunikation ska alla som besöker en webbplats med cookies få tillgång till information om att webbplatsen innehåller cookies och hur de används. Mer om detta hittar du på Post- och telestyrelsens webbplats.